Digitalisierung Ihres Büros (papierarmes Büro)

Digitale Archivierung schafft Platz und ermöglicht vom Schreibtisch aus schnelles Auffinden alter Daten.
Sie erstellen mit mir Ihr Profil, nach dem Sie ihre Daten abgelegt haben möchten. Ich erstelle eine
Vorlage, die Sie überprüfen. Danach scanne ich sämtliche Unterlagen ein, legen sie nach Ihrem Profil digital ab und überreichen das von Ihnen gewählte Medium zur Datensicherung.
Sie entscheiden, ob Sie alle Unterlagen zurück haben möchten oder ob ich Ihre Unterlagen vernichten
soll (siehe Aktenvernichtung).
Sowohl bei der digitalen Archivierung als auch der Aktenvernichtung erfülle ich die Standards von
Bundesdatenschutzgesetz und DIN Norm.

Ihr Vorteil:

• k(l)eine Papierberge im Büro,

• Ihre Daten sind dort, wo sich Ihr Laptop befindet,

• keine Akten, die „unterwegs“ sind,

• jeder Berechtigte hat Zugriff auf die Akte,

• Sie haben keine Unterlagen vergessen,

• Sie sind unabhängig von funktionierenden Datenanschlüssen (Hotel)

oder:

Sie benötigen:

• einen Scanner

• einen PDF-Writer (z.B.Adobe Acrobat, PDF-Creator)

• Platz auf der Festplatte

• evtl. eine andere Struktur Ihrer Datenablage

Ich helfe:

• bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter

• bei der Strukturierung Ihrer Datenbestände

• bei der Einführung neuer (anderer) Arbeitsabläufe

• bei Fragen